Ausschreibung Bike-Trophy
1. Charakteristik
Die Bike-Trophy ist eine Serie von Breitensport-Wettbewerben im Radsport-Offroadbereich. Für die Teilnahme ist keine Verbands- oder Vereinsmitgliedschaft notwendig.
Die Strecken bei der Bike-Trophy sind ca. 10 km lang (Renndisdanz Erwachsene Cross-Country 2 Runden / Erwachsene Marathon 4 Runden) und verlaufen auf Feld- und Waldwegen. Ein geländegängiges Rad ist für die Teilnahme notwendig. (Crossbikes und ungefederte MTBs sind möglich)
E-MTBs (Pedelecs) sind in einer eigenen Wertungsklasse zugelassen und müssen den Vorgaben an Pedelecs entsprechen! (Tretunterstützung bis max. 25 km/h)
Das Tragen eines zugelassenen Fahrradhelmes ist Pflicht, die Verwendung von Schutzkleidung wird dringend empfohlen.
Minderjährige benötigen das Einverständnis ihrer Erziehungsberechtigten zum Start bei der Veranstaltung. Mit dem Start bei der Bike-Trophy erklären sich die Teilnehmer automatisch mit dem Haftungsverzicht und den Datenschutzrichtlinien der Bike Trophy einverstanden.
Haftungsverzicht/Datenschutzrichtlinien
2. Veranstalter/Veranstaltungen
Die Bike-Trophy wird von der Firma Zolutionz ausgeschrieben. Die Firma Zolutionz ist lediglich Promotor der Bike-Trophy.
Eigenverantwortliche Veranstalter der Events werden auf der Homepage angegeben.
3. Termine/Austragungsorte
Termine und Austragungsorte der Bike-Trophy werden auf der Homepage bekannt gegeben. www.bike-trophy.de
4. Klasseneinteilung/Wertung
Bei der Bike-Trophy werden folgende Klassen gewertet:
Die Top 3 jeder Klasse bekommen einen Pokal. Jeder Teilnehmer, der in Wertung in Ziel kommt, kann sich seine Urkunde online herunter laden. (Ergebnisse immer spätestens am Folgetag nach der Veranstaltung online) Die Klasseneinteilung U + Alter bedeuted, dass der/die Teilnehmer(in) im Veranstaltungsjahr diese Altersgrenze nicht überschreitet. (die Altergrenze darf aber im Veranstaltungsjahr erreicht werden. z. B. bei U18 kann auch ein(e) Teilnehmer(in) starten der/die bereits 18 ist, aber im Veranstaltungsjahr nicht mehr den 19ten Geburtstag hat)
5. Ablauf
Die Veranstaltungen der Bike-Trophy finden auf Strecken statt, die eine Länge von ca. 10 km haben. Innerhalb eines Durchganges kann der Start auch klassenweise zeitversetzt erfolgen. Siehe Zeitplan.
E-Bikes (Pedelecs) dürfen nur eingesetzt werden, wenn sie die Tretunterstützung bis maximal 25 km/h einsetzen. Getunte oder gechipte E-Bikes sind nicht zu gelassen!
Info zu Run & Bike:
Run&Bike: 2er Teams, bei denen das Team zusammen startet(Läufer(in) und Fahrer(in) und die gesamte Strecke zusammen bestreitet. Es darf dabei so oft wie gewünscht innerhalb des Teams gewechselt werden. Beide Teammitglieder dürfen sich aber vom Startsignal bis zum Zieleinlauf nicht weiter als 10 Meter voneinander entfernen
Info zu Bike Trophy Team:
Ein Team von 4 Fahrern/Fahrerinnen wird von einer Person (Teamchef) angemeldet. Die Daten der restlichen 3 Teammitglieder müssen erst vor Ort angegeben werden. (dadurch bleiben die Teams bis zum Wettbewerbstag flexibel). Jedes Team kann den Wettbewerb wahlweise auf einem, zwei, drei oder vier Fahrrädern bestreiten. Dabei ist es egal, ob es sich um Fahrräder mit E-Unterstützung (Pedelecs) handelt, oder ohne. Jedes Teammitglied muss eine Runde fahren, dann wird an einer ausgewießenen Wechselzone auf das nächste Teammitglied übergeben.
6. Anmeldung
Die Anmeldung zur Bike-Trophy ist online über die Homepage möglich. Nachmeldungen direkt vor Ort werden angenommen, sofern freie Startplätze verfügbar sind. (Dies wird auf der Homepage bekannt gegeben)
Die Anmeldegebühren für die Bike-Trophy:
Rookies (1 Runde) 20 EUR
Einzelstarter CC (2Runden) 29 EUR
Einzelstarter Marathon (4 Runden) 35 EUR
Bike Trophy Team (4 Personen) 80 EUR
Run&Bike Team (2 Personen) 35 EUR
Nachmeldegebühr vor Ort (falls freie Plätze verfügbar):
Einzelstarter/Rookies/RUN&Bike Teams +5 EUR
Bike Trophy Team + 10 EUR
In der Startgebühr ist jeweils die Startnummer, der Ergebnisdienst inkl. online Urkundendruck und Pokale in jeder Klasse bis Platz 3enthalten. Zusätzlich werden alle Teilnehmer, die bei mind. 3 Veranstaltungen in der gleichen Klasse an den Start gehen, kostenlos in die Trophy Wertung aufgenommen. (Nochmals Pokale in jeder Klasse bis Platz 3)
Die Anmeldung ist nicht stornierbar (auch nicht bei Verletzung/Krankheit). Bis 7 Tage vor dem Event ist die Anmeldung übertragbar. Eine Übertragung ist nur über das Online Formular „Startplatzübertragung“ möglich! Weniger als 7 Tage vor dem Event ist keine Übertragung mehr möglich!
7. Start und Ablauf
Der Start erfolgt teilweise zeitversetzt. Gewertet wird immer die Zeit vom Startsignal bis zum Zieleinlauf.
Die Startnummern werden vom Veranstalter mit den Startunterlagen vor Ort ausgegeben und müssen von jedem/jeder Teilnehmer(in) gut sichtbar an der Vorderseite des Fahrrades angebracht werden. Jede(r) Teilnehmer(in) ist selbst dafür verantwortlich, dass sie/er die Startnummer von vorne gut sichtbar an seinem Fahrrad anbringt. (bei nicht sichtbarer Startnummer keine Wertung) Die top 3 in jeder Klasse bekommen einen Pokal!
Um 15 Uhr schließt die Einfahrt zur Rennstrecke. Teilnehmer, die bis dahin nicht bereits in ihre letzte Runde eingefahren sind, werden aus der Wertung genommen.
8. Trophy Wertung
In die Trophy-Wertung werden automatisch und kostenlos alle Teilnehmer/Teams aufgenommen, die bei mind. 4 Veranstaltungen einer Saison in der gleichen Klasse an den Start gehen. Für die Trophy-Wertung werden die Platzierungen bei den Einzel-Events addiert. Bei Punktegleichheit erhält der Teilnehmer/ das Team die bessere Platzierung, der/das beim letzten Wettbewerb die bessere Platzierung hatte.
Für die Trophy-Wertung gibt es beim letzten Event eine extra Siegerehrung und Pokale bis Platz 3 in jeder ausgeschriebenen Klasse.
9. Datenschutz
Die Teilnehmer an Veranstaltungen der Bike-Trophy erklären sich damit einverstanden, dass ihre Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltungen, Auswertung und Berichterstattung gespeichert, weitergegeben und veröffentlicht werden. Insbesondere erklären sie sich damit einverstanden, das Film-, Bild- und Tonaufnahmen während der gesamten Veranstaltung gemacht werden und diese vom Veranstalter oder den vom Veranstalter berechtigten Vertragspartnern ohne Vergütungsansprüche oder weitere Einwilligung benutzt, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Sie erklären sich ferner damit einverstanden, dass sie regelmäßig über besondere Angebote der Bike-Trophy und dessen Partner informiert werden und ihre Daten zu diesem Zwecke weitergegeben werden.
Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert
10. Sicherheitshinweis(e)
Die Teilnehmer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an Veranstaltungen der Bike-Trophy zu Verletzungen führen kann. Das Tragen eines zugelassenen Fahrradhelmes ist für die Teilnehmer Pflicht. Ausnahme: Run&Bike Klassen, da hier Radfahrer(in) und Läufer(in) in gleiche Geschwindigkeit unterwegs sind. Das Tragen einer geeigneten Schutzkleidung wird empfohlen.
Alle Teilnehmer werden darauf hingewiesen, sich nur in dem Maße auf der Strecke zu bewegen, wie es die körperlichen Voraussetzungen zu lassen.
11. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch Abgabe der Nennung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber dem Veranstalter, dessen Beauftragten und Helfern, den/die Eigentümer des für die Veranstaltung genutzten Grundstücks sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer. Erziehungsberechtigte sind während der gesamten Veranstaltung verantwortlich für die von ihnen gemeldeten, minderjährigen Teilnehmer.
Besonders wird darauf hingewiesen, dass für hinterlegte Gegenstände/Wertsachen keinerlei Haftung durch den Veranstalter übernommen wird. Das Hinterlegen von Gegenständen und Wertsachen beim Veranstalter findet ausschließlich ohne Haftung und auf Risiko des Teilnehmers statt. Es besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem/der Teilnehmer/in, wenn aufgrund höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen der Veranstalter verpflichtet ist, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen.
Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung an den Veranstalter, bzw. durch die Teilnahme an der Veranstaltung gültig.
Der Teilnehmer versichert, dass sein angegebenes Geburtsdatum und alle von ihm angegebenen Daten richtig sind.
Sollten einzelne Bestimmungen des Haftungsausschlusses oder sonstige einzelne Bestimmungen der Ausschreibung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Mit Anmeldung zur Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer mit dem Haftungsausschluss und den Datenschutzrichtlinien der Trophy einverstanden.
Die Bike-Trophy ist ein Produkt der Firma Zolutionz. Alle Rechte Vorbehalten. Die Nutzung von Logo, Bild- und Filmmaterial der Trail-Trophy zu gewerblichen Zwecken ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Firma Zolutionz erlaubt.
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